Backup, sincronizzazione e disponibilità dei dati

Documenti, e-mail, agenda, rubrica, che siano per lavoro, per la scuola o altro, molti di noi li gestiscono e li ritengono importanti. Per questo ci si preoccupa di salvarli con vari strumenti di backup (chi non lo fa prima o poi piange :cry:).

In alcuni casi si ha anche la necessità di averli a disposizione ovunque.

In altri si ha l'esigenza di gestire queste informazioni su macchine diverse (PC di casa e ufficio, smartphone, ...) e quindi ci si inventa mille soluzioni per mantenerle sincronizzate sui vari dispositivi in modo da non trovarsi con versioni differenti.

In questo post voglio descrivere la soluzione che ho adottato e che potrebbe essere utile anche a qualcun'altro.

Questa soluzione risponde a tutte le esigenze sopra descritte:

sincronizzazione dati: mantenere sincronizzate tutte le informazioni su ogni macchina
non avere bisogno dei backup perchè ogni informazione è replicata su più macchine e sui server remoti che offrono i servizi che vado a descrivere
disponibilità massima delle informazioni ovunque tramite uno smartphone o semplicemente via web da un qualunque PC connesso ad internet
ripristino dati rapido e sicuro in caso di sostituzione di un PC
portabilità su dispositivi differenti (PC Linux, Windows, Mac, smartphone, ...)

E' importante precisare che questa soluzione, una volta configurata, agisce in modo completamente automatico e trasparente senza richiedere che mi ricordi di accendere l'hard disk esterno, di inserire la chiavetta USB o di avviare qualche programma di sincronizzazione dati prima di iniziare a lavorare.

Per quanto riguarda i documenti ho utilizzato l'ottimo servizio offerto da Dropbox che permette di avere 2 GB di spazio gratuito dove poter caricare i propri documenti ed ha buonissime prestazioni.

Questa soluzione mette a disposizione un client che una volta installato sulla propria macchina si preoccupa di mantenere perfettamente sincronizzate le informazioni tra la cartella che crea in locale e i medesimi documenti sui server remoti.

Per quanto riguarda e-mail, rubrica ed agenda ho utilizzato gli efficienti e capienti (oltre 7 GB) servizi di Google Gmail gestiti e sincronizzati con l'ottimo client di posta Mozilla Thunderbird (disponibile sia per Linux che per Windows che per Mac):

Questa soluzione è estremamente portabile perchè può essere adottata su PC Linux (come i miei), windows o Mac. Inoltre, per garantire veramente la massima disponibilità ovunque, si adatta anche numerosi smartphone. In particolare quelli con sistema operativo Google Android che integrano molto bene i servizi di Gmail, Contacts e Calendar di Google (strano eh?!?!? :-D) ma possono usufruire anche del servizio Dropbox visto che esiste un client specifico per Android (oltre che per Linux, Mac, Windows e iPhone).